Rumah Sakit Umum Sengkang

Tantangan

Sebelum otomatisasi diperkenalkan, operasional CSSU sebagian besar bergantung pada proses manual. Pendekatan ini menyebabkan beberapa kendala operasional:

• Pencarian kotak bedah yang tepat memakan waktu, terutama sambil tetap menjaga kepatuhan FIFO (First In, First Out).
• Beban fisik yang signifikan pada staf akibat tugas penanganan dan pengambilan manual yang berulang.
• Tekanan operasional untuk memastikan instrumen bedah sampai ke ruang operasi tanpa penundaan.
• Keterbatasan ruang penyimpanan dan kurangnya visibilitas terhadap status stok.

Permasalahan ini menggarisbawahi perlunya solusi yang dapat menyederhanakan alur kerja, meningkatkan akurasi, dan memperbaiki lingkungan kerja, tanpa memengaruhi operasional rumah sakit.

Larutan

Untuk mengatasi tantangan ini, SKH memasang sistem penanganan material otomatis yang dioperasikan melalui sistem manajemen inventaris WareNavi beserta perangkat lunak pemantauan dan pengendalian peralatan. Sistem ini berfungsi sebagai penyimpanan pusat untuk wadah bedah yang telah disterilkan dan terintegrasi dengan platform pelacakan rumah sakit untuk memastikan visibilitas inventaris dan pengiriman terkoordinasi ke ruang operasi.

Hasil

Penerapan ASRS telah memberikan manfaat operasional yang jelas, berkontribusi pada lingkungan CSSU yang lebih efisien dan berfokus pada manusia. Peningkatan utama meliputi:

• Waktu pengambilan data berkurang secara signifikan setelah penerapan manajemen FIFO otomatis.
• Pengendalian inventaris yang akurat dan akses tepat waktu dimungkinkan oleh integrasi WMS.
• Mengurangi beban kerja fisik bagi staf dengan menghilangkan pencarian dan pengambilan data secara manual.
• Penyimpanan instrumen standar dan berukuran tidak standar secara efisien melalui penggunaan gabungan Mini-Load AS/RS dan carousel vertikal.
• Ketersediaan alat yang andal didukung oleh integrasi sistem antara pelacakan beban dan sistem kontrol gudang.

Dengan mengalihkan tugas-tugas yang menuntut fisik dan berulang ke ASRS, Rumah Sakit Umum Sengkang memungkinkan staf untuk fokus pada hal yang paling penting—mendukung tim klinis dan merawat pasien. Otomatisasi menangani pekerjaan berat di balik layar, memungkinkan orang untuk fokus pada orang lain. Hasilnya adalah operasi CSSU yang efisien, dapat diandalkan, dan jelas berpusat pada nilai kemanusiaan dan perawatan bedah berkualitas tinggi.