Tata Kelola Perusahaan

Daifuku, sesuai dengan kebijakan perusahaannya untuk "berkontribusi terhadap pasar global dan pengembangan masyarakat" serta "fokus pada manajemen global yang sehat dan didorong oleh pertumbuhan," berkomitmen untuk mencapai peningkatan dalam tata kelola perusahaannya untuk menetapkan struktur perusahaan yang kuat.

Sebagai salah satu inisiatif ini, Daifuku telah memilih dua direktur eksternal independen dan menetapkan Komite Penasihat untuk memberikan saran kepada Dewan Direktur mengenai persoalan penting pada nominasi dan remunerasi anggota tim manajemen. Salah satu direktur eksternal yang menjabat sebagai ketua Komite.

Tata Kelola Perusahaan (Bahasa Inggris)

Sistem Kontrol Internal

Departemen Audit Internal mendukung penyusunan sistem kontrol internal, terutama untuk memastikan pelaporan finansial yang andal, dengan menilai risiko dalam berbagai aktivitas bisnis. Selain itu, pemeriksa internal, yang ditunjuk dari departemen Audit non-internal, melakukan siklus Merencanakan-Melaksanakan-Memeriksa-Menindaklanjuti dengan mengevaluasi pengembangan kontrol internal dan keefektifan operasional.

Kepatuhan

Daifuku telah menetapkan Komite Kepatuhan yang dipimpin oleh presiden untuk memastikan bahwa kepatuhan hukum, keadilan, dan etika untuk mengarahkan Perusahaan.

Sebagai bagian dari upayanya, Daifuku mengadakan sesi pelatihan secara luas di perusahaan agar dapat menimbulkan kesadaran akan kepatuhan pada semua karyawannya. Selain itu, sebagai penanggulangan terhadap risiko global dari pelanggaran undang-undang, kita telah menetapkan aturan perusahaan dasar dan aturan anak perusahaan yang memerinci berbagai langkah dan prosedur untuk mematuhi undang-undang persaingan dan penyuapan. Kita juga telah mendistribusikan pesan dari presiden yang menyampaikan pentingnya kepatuhan untuk semua karyawan.

Selain itu, untuk menjawab pertanyaan dan permasalahan mengenai kepatuhan dari karyawan dan pihak lain di luar Daifuku Group, kita menyediakan hotline untuk berkonsultasi dengan Bagian Hukum dan untuk melapor ke pengacara. Selain itu, kita juga telah memperkenalkan hotline untuk karyawan non-Jepang.

Keamanan informasi

Daifuku menangani informasi yang penting dan informasi pribadi secara berkala saat berbisnis. Komite Keamanan Informasi kita mencegah terjadinya kebocoran atau penggunaan informasi untuk tujuan selain dari yang dimaksudkan. Komite akan betul-betul memajukan upaya untuk menetapkan kelayakan keamanan informasi perusahaan global dengan mengevaluasi dan mengimplementasikan langkah-langkah yang sesuai terhadap faktor risiko TI internal.

Panduan aktivitas

  1. Berkontribusi terhadap bisnis dengan mempertimbangkan keamanan yang sesuai dengan era IoT (Internet of Things) dan M2M (Mesin ke Mesin).
  2. Selalu mempertimbangkan penerapan global saat memajukan langkah-langkah keamanan informasi.
  3. Menyusun tugas yang berdasarkan pada faktor risiko dan menetapkan evaluasi kinerja yang objektif.

Kepatuhan dengan Undang-Undang Korupsi dan Persaingan

Pelatihan kepatuhan dan etika

Sebuah pesan dikirim oleh Presiden kepada seluruh karyawan agar mereka memahami pentingnya kepatuhan. Lebih lanjut, pendidikan melalui newsletter internal dan berbagai kursus pelatihan dan sesi pelatihan kelompok dilakukan secara berkelanjutan di seluruh dunia mengenai kepatuhan dengan undang-undang persaingan dan pencegahan suap, yang mana kepentingannya meningkat pada tingkat global.

Selain memberikan pengajaran mengenai kepatuhan undang-undang perihal legislasi kontrol ekspor keamanan dan subkontrak, kursus akan diberikan mengenai menghormati hak asasi manusia dan etika kerja dalam beberapa pelatihan, seperti untuk perekrutan baru atau manajer yang baru naik jabatan, untuk membangun dan meningkatkan kesadaran kepatuhan.

Contoh-contoh kursus pelatihan yang diberikan:

  • Pelatihan sesuai dengan level
  • Pelatihan untuk karyawan yang ditugaskan di luar Jepang
  • Pelatihan untuk direktur
  • Sesi informasi mengenai kepatuhan dengan undang-undang persaingan dan suap

Manajemen Keberlangsungan Bisnis

Penilaian Risiko

Daifuku mempertimbangkan manajemen risiko sebagai hal yang sangat penting dan telah menyusun struktur pengembangan manajemen risiko di bawah pengawasan Kepala Risiko (CRO), yang terdiri dari orang-orang yang bertanggung jawab pada setiap unit bisnis, untuk melaksanakan aktivitas manajemen risiko global. Secara berkala, tim khusus mengunjungi setiap lokasi untuk melakukan penilaian risiko agar dapat mengurangi risiko yang terkait dengan manajemen dan untuk meningkatkan struktur manajemen risiko. Lebih lanjut, sebagai penyedia infrastruktur logistik, Daifuku mengemban tanggung jawab sosial yang penting bagi pemulihan dini dan keberlangsungan operasi bisnis pelanggan kita pascaterjadinya bencana. Selain keberlangsungan bisnis Daifuku, kita akan berupaya untuk memajukan BCM dari sisi keberlangsungan bisnis pelanggan kita.

Pelatihan Kepastian Keselamatan

Sebuah sistem kepastian keselamatan diperkenalkan melalui Daifuku pada tahun 2012 untuk membangun suatu struktur komunikasi jika terjadi keadaan darurat.

Latihan kepastian keselamatan dilakukan bagi seluruh karyawan setiap tiga bulan sekali untuk mempersiapkan diri kita terhadap pelaporan kepastian keselamatan yang cepat dan aman dalam kondisi darurat, serta untuk menimbulkan kesadaran manajemen risiko karyawan kita.